Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026

Onit Clean hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via deze website verzamelen, waarom wij deze verwerken, met wie deze gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt is:

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u het contact- of offerteformulier op onze website gebruikt, kunnen wij gegevens verwerken die u zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder meer gaan om uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste dienst, locatie en de informatie die u in het berichtveld opneemt.

Daarnaast kunnen bij het gebruik van de website technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat- en verbindingsgegevens, datum en tijdstip van uw bezoek en technische loggegevens. Welke gegevens precies worden verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën wordt verder beschreven in ons cookiebeleid.

Wij vragen u om geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens via het vrije berichtveld te versturen tenzij dit noodzakelijk is voor uw aanvraag.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens in de eerste plaats om uw contact- of offerteaanvraag te beantwoorden, uw behoeften te beoordelen, bijkomende informatie op te vragen en eventueel een offerte of dienstverlening voor te bereiden.

Wanneer u ons vraagt om informatie of een offerte met het oog op een mogelijke overeenkomst, kan de verwerking noodzakelijk zijn om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verwerken wanneer dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld op boekhoudkundig, fiscaal of administratief vlak.

Voor de beveiliging, technische werking en bescherming van onze website en IT-systemen kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze systemen en dienstverlening veilig en betrouwbaar te houden.

Wanneer een verwerking toestemming vereist, zoals het gebruik van niet-strikt noodzakelijke cookies of bepaalde marketingactiviteiten, verwerken wij de gegevens alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Gegevens uit een contact- of offerteaanvraag worden bewaard zolang dit nodig is om uw aanvraag te behandelen en redelijkerwijs op te volgen. Wanneer een aanvraag resulteert in een commerciële of contractuele relatie, kunnen relevante gegevens vervolgens worden opgenomen in het klant- of contractdossier en worden bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en de toepasselijke wettelijke bewaarplichten.

Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging, probleemoplossing en technische administratie.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, worden de gegevens niet langer voor dat doel gebruikt nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, tenzij een andere geldige rechtsgrond van toepassing is.

5. Met wie kunnen wij uw gegevens delen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Voor de werking van onze onderneming en website kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor websitehosting, IT-beheer, e-mail, back-ups, beveiliging, websiteformulieren en andere technische diensten. Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de diensten die zij voor ons uitvoeren.

Gegevens kunnen daarnaast worden gedeeld met professionele adviseurs zoals accountants of juridische adviseurs wanneer dit noodzakelijk is, of met bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Waar vereist sluiten wij passende afspraken met verwerkers over de bescherming van persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken in of toegankelijk maken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldig doorgiftemechanisme en passende waarborgen worden gebruikt overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkel informatiesysteem is echter volledig vrij van risico's. Wanneer zich een incident voordoet, handelen wij overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen.

8. Uw rechten

Afhankelijk van de omstandigheden heeft u het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens, onjuiste gegevens te laten verbeteren, verwijdering te vragen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en, waar toepasselijk, uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@onit-clean.be. Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te bezorgen om uw identiteit te bevestigen.

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Via het contact- en offerteformulier op deze website nemen wij geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd zijn en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Onit Clean is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van dergelijke websites te raadplegen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste aanpassing.